Сегодня поговорим о подотчете!🤗
Давайте заведем правило на нашей страничке: вежливый читатель ставит Лайк ❤️за полезности и вопрос от @vl2525! А у нас все вежливые😉?
⠀
В накладной в графе «покупатель» вписано подотчетное лицо вместо организации. Можно ли оприходовать ТМЦ по такой накладной?
Вопрос, конечно, не однозначный.🤔
Действительно, когда подотчетники покупают товары в рознице, в большинстве случаев в накладных указан покупатель-«физическое лицо» либо конкретное имя!🙄
В данном случае наиболее правильным будет попросить поставщика исправить документы и сменить в них данные сотрудника на данные организации. Иначе возможны разногласия с проверяющими по вопросу правомерности включения в расчет налога на прибыль расходов на приобретение такого имущества, а так же есть риск доначисления НДФЛ такому сотруднику ( судебная практика не однозначная)😱.
Однако, по нашему мнению, если вы сможете внутренними документами (приказы, заявления, акты списания) проверяющим доказать, что приобретенные товары(услуги) в подотчет использованы непосредственно в хозяйственной деятельности предприятия,то проблем с расходами не должно возникнуть.
Также следует не забывать, что наиболее правильным будет принять некоторые неверно оформленные расходы по авансовому отчету на непринимаемые для целей налога на прибыль. Зато спишите подотчет.💪😜
⠀
Обратите внимание, что срок для представления ав.отчета установлен в 3 раб.дня:
— после дня истечения срока, на который выданы деньги под отчет;
— или со дня выхода на работу (возвращения из командировки или из отпуска/болезни).
🤓Как узнать, на какой срок выданы деньги, чтобы вовремя представить отчет?
Все просто. «Поднимите» заявление работника о выдаче денег под отчет и посмотрите там. В нем:
— подотчетное лицо указывает сумму наличных денег и срок, на который они требуются;
— а резолюция руководителя подтверждает запрос работника либо корректирует его.
0 Комментарии