ОФОРМЛЯЕМ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ: ЛУЧШЕ БОЛЬШЕ, ДА ЛУЧШЕ😉 Сохраняйте список!
Часто руководители приносят в бухгалтерию чек из ресторана или из продуктового магазина и просят бухгалтера списать как представительские. А что? Мы же налоги уменьшим….
А налоговики ух как не любят такие расходы, впрочем как и маркетинговые. Подтвердить их непросто
ВАЖНО СЛЕДУЮЩЕЕ:
Есть п.2 ст.264 НК РФ, которая достаточно жестко лимитирует эти расходы и не только в сумме. но и в перечне
⚠️К представительским расходам можно отнести только расходы предприятия на ОФИЦИАЛЬНЫЙ ПРИЕМ И ОБСЛУЖИВАНИЕ:
🔴представителей других организаций и физлиц, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания взаимного сотрудничества, в том числе потенциальных
🔴участников, прибывших на заседания совета директоров или иного руководящего органа налогоплательщика (т.е. заседания учредителей)
😱Если директор с замом в ресторане приятный вечер провели,то отнести расходы к представительским нельзя! Либо надо придумать делегацию и цель переговоров😂
⚠️Какие конкретно расходы по официальному приему допустимы?
✅завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие для делегации, в том числе представителей вашей компании,участвующих в переговорах
✅доставка этих лиц к месту проведения переговоров или совещаний (и обратно)
✅чай/кофе/сладости во время переговоров
✅услуги переводчика
❌НЕЛЬЗЯ признать в расходах: развлечения, отдых, профилактику или лечение заболеваний. Например, если после официальной части приема компания «катает» на теплоходе делегацию, организовывает выступление артистов, фуршет, то такие расходы нельзя включать в базу по н/прибыль
⚠️Представ.расходы нормируются:н/прибыль уменьшаем в сумме, не пболее 4% от ФОТ
ПОДТВЕРЖДАЕМПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ.Исходя из арбитража и Минфина рекомендуется:
✅цель представительских мероприятий (напр, служебная записка)
✅приказ об осуществлении расходов с указанием цели
✅смета расходов
✅первичка
✅отчет о представ.расходах по проведенным мероприятиям, в котором отражаются результаты
Это минимум, чем больше соберете документов, тем лучше. Рекомендуем добавить деловую переписку о переговорах, фото, протоколы совещаний и тп. Оформляете представительские?
как отмечено в Письме Минфина России от 22.01.2019 N 03-03-06/1/3120, конкретный состав расходов на проведение официального приема положениями НК РФ не регламентирован
0 Комментарии